Справка PrezLoad

Откройте страницу загрузки

Организатор даёт ссылку или QR-код. Отсканируйте код камерой телефона или откройте ссылку в браузере.

Найдите себя по фамилии

Введите фамилию — достаточно первых букв, небольшие опечатки не помешают. Система покажет ваши выступления: тему, зал, дату и время.

Загрузите файлы

Нажмите «Загрузить файлы» под нужным выступлением и выберите файлы.

• Можно несколько файлов сразу: презентации, PDF, видео, картинки — любые форматы
• Прогресс виден полоской под кнопкой — не закрывайте страницу до конца загрузки
• Если такой файл уже загружали — система это заметит и не будет хранить копию

Если организатор включил согласия (на обработку персональных данных и т.п.) — сначала поставьте галочки, потом кнопка загрузки станет активной.

Что происходит с презентацией дальше

Окно с результатом появляется сразу, как только файл принят, — ждать его не нужно. PowerPoint-файлы сервер готовит к показу в фоне, уже после вашего «ОК»:

• 🎬 Видео внутри слайдов приводятся к формату, который точно откроется на компьютере в зале
• 🔁 Включается показ «по кругу»: после последнего слайда — снова первый
• Настройки, которые вы делали в самой презентации, не меняются

Обработка занимает от нескольких секунд до пары минут и на вас уже не влияет: файл принят, страницу можно закрывать.

Если спросили про шрифты

Иногда в презентации есть необычные шрифты, которых может не оказаться на компьютере в зале. Тогда в окне результата появится их список. Варианты:

• Есть файлы шрифтов (.ttf / .otf)? Перетащите их в окно и нажмите «ОК» — они автоматически установятся на компьютеры показа
• Файлов нет — нажмите «ОК»: файл останется как есть. Предупредите организатора: в зале эти шрифты заменятся другими, и вёрстка слайдов может поехать
• Надёжный запасной путь, если шрифт редкий и файла нет, — принести презентацию ещё и в PDF: там шрифты уже внутри

Вход и операторская страница

Зайдите на prezload.ru под своим логином (его выдаёт администратор) и выберите мероприятие. Откроется таблица всех выступлений: время, зал, тема, спикер и отметка о файлах.

Отметка читается так:

• ✅ и число — файлы есть, цифра показывает сколько
• ❌ — файлов нет совсем
• ⚠️ — файл есть, но обработку не прошёл. Наведите мышь — всплывёт причина. Это не «файла нет»: он уедет в зал, но, скорее всего, не откроется, и лучше попросить новый. Подробности — на странице выступления, там у файла кликабельный значок «Ошибка»

Над таблицей — три списка (день, зал, заседание) и три галочки: «без секции», «без файлов», «удалить после». Галочки складываются друг с другом — можно, например, показать только тех, кто ещё не принёс материалы, в одном зале за один день. Кнопка «Сбросить» возвращает полный список.

Поиск понимает фамилию, тему, зал, дату и время. Время набирается и без двоеточия: 0930 — то же самое, что 09:30.

Выступления, которым не нашлось заседания, собраны под отдельной строкой «(нет секции)». Это не ошибка — но обычно означает, что у заседания не проставлено время.

Принять файлы от спикера

Три способа:

• Не выбирая выступление — просто перетащите файл или папку в окно браузера. Откроется «Куда положить файл»: система прочитает первые слайды и сама предложит, чей это доклад. Проверьте и нажмите «Загрузить сюда». Самый быстрый путь, когда спикер подошёл с флешкой и очередь за ним
• Прямо из таблицы — у каждого выступления есть кнопка загрузки, если докладчик уже найден
• Со страницы спикера — нажмите на имя в таблице. Там же можно посмотреть, скачать или удалить уже загруженные файлы

Дать спикерам ссылку на самозагрузку

Кнопка 📎 Ссылка для спикеров вверху операторской открывает окно с QR-кодом и ссылкой. Распечатайте QR, покажите на экране или отправьте ссылку в чат — спикеры будут загружать файлы сами, и файлы сразу попадут в ваше мероприятие.

Дать куратору зала ссылку «только посмотреть»

Кнопка 👁 Куратору зала рядом с предыдущей. Она даёт QR-код и ссылку на расписание, которое открывается без входа в систему: заводить куратору учётную запись не нужно.

Ссылка выдаётся на тот зал, который выбран в фильтре над таблицей. Не выбран ни один — ссылка будет на всё мероприятие. Для каждого зала ссылка одна и та же: нажмёте ещё раз — получите её же, а не новую.

Что видит куратор: список выступлений своего зала с отметкой «есть», «ждём» или «⚠️ с ошибкой», счётчик сверху и фильтры по дню, заседанию и фамилии. Отдельная галочка «только кого ждём» — с неё обычно и начинают.

«С ошибкой» значит, что файл принесли, но он не прошёл обработку и, скорее всего, не откроется — нужен новый. Такие строки попадают и под галочку «кого ждём»: дело по ним то же самое. Клетка «с ошибкой» в счётчиках появляется, только когда такие файлы есть, — в обычный день её не видно.

Чего куратор не может: загрузить файл, открыть страницу выступления, скачать презентацию. Страница только показывает.

Все файлы мероприятия — раздел «Файлы»

Кнопка 📁 Файлы в шапке показывает всё загруженное в виде папок: Зал → Дата → Выступление. Можно скачать отдельный файл или папку целиком, есть поиск по имени.

У каждого файла есть кнопка «🔗 Ссылка» — она даёт адрес для скачивания одного этого файла, без входа в систему. Можно задать срок годности и ограничить число скачиваний. Удобно переслать спикеру его же презентацию или отдать один файл коллеге.

Установка

Скачайте установщик в разделе ⬇ Скачать и версии (есть версии для Windows и для Mac) и запустите — права администратора не нужны.

• Отметьте «Запускать автоматически при входе» — программа будет стартовать сама
• После установки её иконка появится в трее — возле часов, в углу экрана

Первый запуск — вход

Правый клик по иконке в трее → ⚙️ Настройки:

• Адрес сервера — prezload.ru
• Логин и пароль — выдаёт администратор мероприятия

Нажмите Войти. Входить нужно один раз — программа помнит вас месяц.

Выберите залы и папку

• Залы — отметьте только те, что нужны на этом компьютере
• Папка синхронизации — куда складывать файлы, например C:\Presentations

Нажмите 💾 Сохранить — и всё: программа сама скачивает новые файлы и раскладывает их по папкам Мероприятие → Дата → Зал → Время_Спикер.

Иконка в трее — цвет подскажет состояние

• Двойной клик по иконке — открыть папку с презентациями
• Правый клик — меню: зона приёма файлов, синхронизировать сейчас, открыть папку, автозапуск, шрифты мероприятия, настройки, выход. Если вышла новая версия — там же появится пункт «⬇ Обновить»

Зона приёма — принять файл прямо здесь

Если за этим компьютером принимают материалы, включите в меню трея «Зона приёма файлов» — появится маленькое окошко поверх всех остальных. Перетащите в него файл или папку с флешки докладчика.

• Программа сама читает первые слайды и предлагает выступление, к которому файл похож. Проверьте и нажмите «Положить»
• Не угадала — найдите выступление поиском в том же окне: по фамилии, теме, залу или времени. Нет в расписании вовсе — кнопка «Добавить выступление»
• Папку можно бросать целиком, вложенная структура сохранится
• Файл сразу уходит на сервер, а его копия остаётся на этом компьютере в папке upload рядом с папками мероприятий — флешку можно отдавать
• Не ушёл с первого раза (сеть моргнула) — программа дошлёт сама, повторять руками не нужно

Шрифты ставятся сами

Если спикеры загружали презентации с необычными шрифтами — программа сама скачает и установит эти шрифты на компьютер. Текст на слайдах будет выглядеть ровно так, как задумал автор. Ничего делать не нужно.

⋯ Дополнительно — два действия вручную

В меню иконки есть пункт «⋯ Дополнительно». Там то, что программа намеренно не делает сама.

• 📦 Загрузить материалы — доберёт файлы материалов, которых нет на диске. Пункт виден, только если в списке залов отмечены «Материалы мероприятия». Берёт ровно недостающее: то, что уже лежит, не перекачивается и не перезаписывается, даже если на сервере файл другой. Нужен, если файл удалили по ошибке или он не доехал
• 🖼 Установить заставку — поставит картинку мероприятия на рабочий стол, сразу на все экраны компьютера. Картинку выбирает администратор в настройках мероприятия; если он её не задал, программа так и скажет. Сама заставка никогда не ставится: рабочий стол в зале бывает занят делом, и менять его без спроса программа не вправе

Обновления и завершение мероприятия

• Когда выходит новая версия программы — в трее появится уведомление и пункт «Обновить». Установщик ставится поверх, настройки сохраняются
• Когда администратор завершает мероприятие — программа сама удаляет его папку с компьютера, чтобы не копить старые файлы. Вместе с ней убираются и копии принятого через зону приёма, но только те, что успели уехать: неотправленное остаётся лежать, это единственная копия того, что принесли на флешке

Создайте мероприятие

Админка → + Новое мероприятие. Укажите название, даты и город — остальное можно донастроить позже: залы, секции, хранилище файлов.

Загрузите программу мероприятия

Вручную вносить сотни докладов не нужно — программа загружается таблицей Excel.

• Кнопка «📥 Скачать шаблон» на странице мероприятия. В файле три листа: «Расписание» (выступления), «Секции» (заседания) и «Залы»
• Заполните и загрузите файл обратно — залы, заседания и выступления создадутся сами, а выступления сразу разойдутся по заседаниям

Программа пришла в PDF или Word? Рядом с импортом есть кнопка «Скопировать промпт». Скопируйте текст, вставьте его вместе с программой в любую нейросеть — она вернёт три готовые таблицы, которые останется разложить по листам шаблона. Результат всё равно просмотрите: нейросеть может принять перерыв за доклад или потерять зал.

Создайте учётные записи

Админка → Пользователи — здесь заводят операторов. Оператор привязан к одному мероприятию; под его учётной записью работают и операторы приёма (на сайте), и инженеры залов (в программе-клиенте).

Администраторы здесь не заводятся и завести их отсюда нельзя. Администратором становится учётная запись auth.queo.ru, которой выдан доступ к PrezLoad. Каждый администратор ведёт свои мероприятия и видит только своих операторов.

Шрифты

Админка → 🔤 Шрифты — общая база шрифтов, которые автоматически разъезжаются на компьютеры показа:

• Загрузить — файлы .ttf/.otf или сразу ZIP-архив
• Запрашиваемые — список шрифтов, которые встретились в презентациях, но которых нет в базе. Найдите файл шрифта, загрузите — запись исчезнет сама
• Лишние имена (технический мусор из PDF) можно скрыть кнопкой «Скрыть»
• ⬇ Скачать базу (.zip) — резервная копия всех шрифтов

Материалы мероприятия

Кнопка «📁 Материалы мероприятия» на странице мероприятия открывает проводник. Здесь лежит то, что нужно всему мероприятию, а не отдельному докладу: заставки, ролики, музыка, шрифт титра, техсценарии.

• Дерево папок слева, три вида списка и сортировка по столбцам — как в обычном проводнике
• Загрузить файлы и Загрузить папку: папка приезжает со всей вложенностью, её можно просто перетащить в окно
• Переименовать, удалить, создать папку — и для файлов, и для папок. Перенос делается перетаскиванием на папку или на ветку дерева
• Просмотр по двойному щелчку — картинки, видео, звук, PDF и текст открываются прямо в окне

Чтобы материалы приехали на компьютер зала, в программе-клиенте нужно отметить в списке залов пункт «Материалы мероприятия». Это одна общая папка на всё мероприятие: кто её отметил, получает её целиком.

Файлы приезжают в зал один раз, и дальше папка принадлежит инженеру. Он складывает туда проект показа, правит, переименовывает, убирает лишнее — и программа там больше ничего не трогает: уборка в эту папку не заходит, а то, что инженер удалил, не возвращается на следующем круге. Если файла всё-таки не хватает, в зале есть «⋯ Дополнительно → 📦 Загрузить материалы» — доберёт ровно недостающее, не задев остального.

Заставка рабочего стола в зале

В настройках мероприятия есть карточка «🖼 Заставка рабочего стола». Выбираете картинку — jpg, png или bmp — и компьютеры залов смогут поставить её себе на рабочий стол. Удобно, когда в зале экран виден публике: вместо чужих обоев там оформление мероприятия.

• Одна картинка на мероприятие. Новая заменяет прежнюю, кнопка «Снять» убирает совсем
• Ставится в зале вручную — инженер открывает меню иконки и выбирает «⋯ Дополнительно → 🖼 Установить заставку». Само не ставится никогда: рабочий стол в зале бывает занят делом
• Сразу на все экраны компьютера, и растягивается по размеру каждого

Отдать материалы одной ссылкой

На странице мероприятия есть карточка «🔗 Поделиться материалами». Нажимаете «Создать ссылку» — и получаете адрес, по которому любой человек скачает все материалы мероприятия.

• Вход не нужен — получателю не требуется ни логин, ни учётная запись. Открыл ссылку и скачал, папку можно забрать целиком одним архивом
• Только скачивание — загрузить или удалить что-либо по ссылке нельзя
• Срок действия — кнопки «2 недели», «Месяц», «2 месяца» или своя дата. Можно оставить без срока
• Пароль — по желанию, если материалы конфиденциальные
• «Отозвать» — ссылка мгновенно перестаёт работать у всех, кому вы её отправили

Ссылка создаётся один раз: если зайти повторно, показывается уже существующая, а не новая.

Дашборд — всё видно в реальном времени

📊 Дашборд показывает живую картину мероприятия:

• Карточка каждого активного мероприятия: сколько выступлений, файлов, что обработано, есть ли ошибки
• Компьютеры залов (программы-клиенты): кто онлайн, что сейчас качается, все ли файлы на месте (счётчик N из M)
• Состояние серверов и очереди обработки

Правка расписания пачкой

Программу почти всегда меняют накануне: зал переименовали, день сдвинули, заседание разбили надвое. Перебивать каждое выступление руками не нужно.

Отметьте галочками нужные строки — над таблицей появится строка действий:

• Перенести в зал — все отмеченные уедут в другой зал
• Перенести на дату — сдвиг дня
• Перенести в заседание — привязка к другому заседанию
• Удалить — вместе с загруженными файлами

Каждое действие спрашивает подтверждение и показывает, скольких выступлений коснётся. Уже загруженные файлы переезжают вместе с выступлением — заново их никто не грузит, и компьютеры залов просто переименуют их у себя.

Мероприятие закончилось

Здесь два разных действия, и их легко перепутать:

• «✓ Завершить мероприятие» — уходит с дашборда, компьютеры залов сами стирают его папку у себя. На сервере всё остаётся нетронутым
• «В архив» — мероприятие убирается из списка, а его папка целиком переезжает в корзину хранилища. Расписание, имена и файлы никуда не пропадают

Из архива мероприятие возвращается кнопкой «Вернуть» — папка приедет из корзины обратно. Стереть насовсем можно только то, что уже в архиве, отдельной кнопкой «Удалить навсегда».

Что это и зачем

Спутник — программа, которая ставится на один компьютер в здании мероприятия и превращает его в локальное хранилище файлов. Когда спикер загружает презентацию из этого же здания, файл идёт напрямую по локальной сети — в разы быстрее интернета. Компьютеры залов тоже забирают файлы по локальной сети.

Обработка презентаций (видео, шрифты) при этом происходит прямо на спутнике: чем ближе выступление по времени, тем раньше файл будет обработан.

Подключение

Готовая программа есть пока только для Windows: скачайте её в разделе ⬇ Скачать и при первом запуске войдите под учётной записью администратора. Спутник сам появится в списке 📡 Спутники с отметкой «онлайн».

Для Linux программы нет — там ставится служба. В админке откройте 📡 Спутники → Добавить спутник, скопируйте ключ подключения и укажите его при установке: логин и пароль в этом случае не нужны.

Дальше всё само

Спикеры и операторы ничего не замечают — файлы идут на спутник сами, а он постоянно синхронизируется с сервером в фоне. Но пути у них разные, и разница в скорости заметная:

• Программа-клиент (зона приёма на компьютере зала) умеет отдавать файл спутнику прямо по локальной сети, если он рядом. Это самый быстрый путь: файл вообще не выходит в интернет
• Браузер так не умеет — страница открыта по защищённому соединению, и слать с неё файл на локальный адрес ему запрещает сам браузер. Поэтому из браузера файл идёт на спутник через сервер, по обычному каналу площадки

Отсюда простое правило: если на площадке узкий интернет, а материалы тяжёлые — принимайте их через зону приёма в программе, а не через сайт.