Система приёма презентаций от докладчиков и автоматической раздачи их по залам
Материалы собираются заранее, проверяются, расходятся на компьютеры залов до начала мероприятия — и оператору остаётся только показать.
Что меняется на площадке
Обычно материалы приходят вразнобой: часть на почту организатора, часть в мессенджеры, остальное приносят на флешках в день мероприятия. Всё это нужно собрать в одном месте, отсмотреть, проверить и разнести по залам — снова на флешках. Чем больше залов, тем больше людей занято этой работой и тем выше шанс, что в одном из них что-то пойдёт не так.
- Материалы приходят на почту, в мессенджеры и на флешках — вразнобой
- Их нужно собрать в одном месте, отсмотреть и проверить каждый файл
- Потом разнести по залам на флешках
- Оператор ищет нужный файл в общей папке
- О проблеме со шрифтами или кодеком узнают на экране
- В пультовой каждого зала нужен человек, который и принимает, и показывает
- Докладчик загружает файл сам — по ссылке, привязанной к его докладу
- Кто прислал, а кто нет, видно в одном общем списке
- В зале материалы уже готовы и отсортированы по времени выступления
- Проблемы со шрифтами видны до начала, а не на экране
- В пультовой остаётся оператор показа — принимать и искать ему не нужно
- Приёмный пункт один на весь конгресс — обычно два-три человека, в зависимости от числа залов
Людей на площадке становится меньше не потому, что работа исчезает, а потому, что она перестаёт дублироваться в каждом зале. Приём материалов централизуется, залы разгружаются — разница особенно заметна начиная с четырёх-пяти залов.
Как это происходит
Четыре шага, из которых человек участвует только в первом.
Докладчик находит себя
Открывает ссылку мероприятия, вводит фамилию, видит своё выступление — зал, день, время — и прикладывает файл.
Файл проверяется при приёме
Повреждённый архив система чинит сама и всё равно принимает: в зале лучше презентация с замечанием, чем пустая папка. О замечании говорится вслух.
Подбираются шрифты
Система смотрит, какими шрифтами набрана презентация, и доставляет недостающие на компьютер зала — чтобы вёрстка не поехала на экране.
Файл уезжает в зал
Программа на компьютере зала сама забирает материалы и раскладывает их по папкам: день, зал, заседание, время и фамилия.
Разливка материалов по залам
Кроме презентаций у конгресса есть то, что нужно всем залам сразу: программа, схема площадки, заставки, ролики и музыка. Раньше это жило отдельной жизнью и доезжало до залов вручную. Теперь оформление загружается в систему папками целиком — структура сохраняется как есть, — и расходится по залам вместе с остальными материалами.
Папками, а не по файлу
Готовое оформление перетаскивается в систему целиком, со всеми вложенными папками. Разбирать его на отдельные файлы и раскладывать заново не нужно.
В очереди — последними
Оформление приезжает в зал после презентаций. Программа на сорок мегабайт не встанет впереди доклада, который ждут через двадцать минут.
Уже в работе
За первые недели работы раздела через него прошло более 350 файлов и 3,3 ГБ — заставки залов, ролики спонсоров, программы и схемы площадок.
Что входит
Всё это уже работает и проверено на конгрессах.
Загрузка без регистрации
Только фамилия. Работает с телефона, поддерживает тяжёлые презентации с видео, прерванная загрузка продолжается с места обрыва.
Расписание и операторская
Программа мероприятия по залам, дням и заседаниям. Видно, кто уже прислал файл, а кого ждём, — с фильтрами и поиском.
Программа для компьютера зала
Windows и macOS. Забирает только свои залы, показывает состояние значком в трее, сама обновляется.
Локальное хранилище
Если поставить на площадке узел хранения, файлы ходят по локальной сети, а не через интернет: гигабайтная презентация доезжает за минуты.
Файлы и общий доступ
Всё загруженное видно деревом папок, можно скачать выступление или целый зал, выдать ссылку на папку мероприятия.
Сопровождение
Мы на связи всё мероприятие: видно состояние каждого зала, и проблему обычно замечают раньше, чем о ней успевают сообщить.
Полгода работы в цифрах
Апрель — октябрь 2026, реальные конгрессы в Москве, Санкт-Петербурге и Казани.
Из принятых файлов 2 187 — презентации PowerPoint, 184 — видео, остальное PDF и изображения. Средний файл весит 71 МБ. Больше всего докладов собрал конгресс на 793 выступления в восьми залах за три дня, самым многозальным стал конгресс на 652 доклада и десять залов одновременно.
Кому это нужно
- Конгрессы и съезды — десятки залов, сотни докладов, файлы приходят до последней минуты.
- Научные конференции — тяжёлые презентации с видео и нестандартными шрифтами.
- Корпоративные события — когда важно, чтобы на экране всё выглядело ровно так, как задумал докладчик.
Что появится в ближайшее время
Автоматическая установка заставок
Между докладами на экран выходит оформление мероприятия: заставка зала, имя следующего докладчика, тема. Сейчас это делается вручную или не делается вовсе.
Проверка содержания с уведомлениями
Система проверит материалы на типовые ошибки оформления и на присутствие информации, которая не должна попасть на экран, и предупредит организатора заранее — до того, как слайд увидит зал.
Поштучная антивирусная проверка
Каждый принятый файл будет проверяться отдельно, с отметкой о результате прямо в карточке доклада.
Собственная языковая модель
Разбор содержания будет работать на наших серверах, а не через внешние сервисы. Неопубликованные научные данные и материалы докладчиков не покидают контур площадки — для медицинских и корпоративных конгрессов это принципиально.
Хотите посмотреть на своём мероприятии?
Расскажите, сколько залов и дней, — покажем, как это выглядит, и поможем подготовить расписание.
PrezLoad · приём презентаций и доставка их в залы